V praksi zaposlene v time pogosto združujemo glede na naloge, ki jih opravljajo. Na tak način zagotovimo, da ima vsak član tima določene izkušnje, potrebne, da učinkovito opravi svoj del naloge. Še daleč pa to ni dovolj, da bi zagotovili, da bodo posamezniki med seboj v timu učinkovito sodelovali, komunicirali, sprejemali odločitve in reševali probleme.
Za gradnjo uspešnega tima je torej ključno, da poskrbimo, da so v timu zastopane ustrezne timske vloge. Timska vloga zajema vedenjske vzorce, ki jih posameznik razvije v skupini, in načine, s katerimi vstopa v interakcijo z ostalimi člani tima. Gre torej za to, kako se posameznik prilega v tim, ne samo kakšno funkcijo in znanje ima. Različni posamezniki bodo v timu prevzeli različne vloge, odvisno od osebnostnih značilnosti, konteksta dela, tima, organizacije in področja dela.
STORITEV ZAJEMA
1. Priprava spletnega vprašalnika za zaposlene ter posredovanje e-povezave za izpolnitev vprašalnika. Nagovor zaposlenim vam lahko oblikujemo mi. 100% anonimnost za zaposlene pri izpolnjevanju vprašalnika je zagotovljena!
2. Vprašalnik ima 45 splošnih vprašanj povezanih s timskimi vlogami, kjer informacije podrobno analiziramo da ugotovimo, kakšen profil timskih vlog je izražen pri posamezniku.
3. Na podlagi izpolnjenih vprašalnikov bomo podatke podrobno analizirali skupaj s psihologom in strokovnjakom s področja HR in poslovanja podjetij, ter na podlagi teh podatkov, tolmačenj in analiz, tudi podali predloge za spremembe v organizaciji.
4. Informacije, ki jih prejmemo od zaposlenih, lahko primerjamo še s podatki, ki jih pridobimo od organizacije: kontekst dela in tima, specifičnost organizacije, področje dela, posebne značilnosti…, in na ta način dobimo širšo sliko realnega stanja glede timskih vlog v podjetju.
5. Priprava poročila za vodstvo podjetja v pisni obliki.
6. Osebna predstavitev vsebine poročila za vodstvo podjetja in predlog ukrepov za izboljšave v trajanju 1 ure.
Ko sestavljamo tim, moramo najprej opredeliti osebnostne značilnosti zaposlenih in na podlagi tega opredeliti specializirane vloge znotraj tima. Da lahko posameznik v timu čim bolj učinkovito deluje, mora zavzeti timsko vlogo, ki je skladna z njegovimi osebnostnimi značilnostmi, hkrati pa mora prepoznati in se prilagoditi timskim vlogam ostalih članov. Organizacija mora torej za čim bolj učinkovito delovanje zagotoviti, da so v timu prisotne vse vloge, pri čemer lahko en posameznik pokriva več vlog hkrati. Za uspešno delovanje tima je pomembno ravnovesje med vlogami – uravnotežen tim bo lahko najbolje izkoristil vire, ki jih ima na razpolago in se bolje odzval v problemskih situacijah. Uravnoteženi timi ustvarjajo tudi bolj spodbudno in motivirajoče okolje za zaposlene.
Belbin je v svoji teoriji timske vloge razdelil v tri skupine:
Usmerjeni v akcijo: dovrševalec, spodbujevalec, izvajalec
Usmerjeni v ideje: inovator, kritik, strokovnjak
Usmerjeni v ljudi: koordinator, timski delavec, raziskovalec virov
Na podlagi poznavanja timskih vlog lahko oblikujemo individualne profile ali profil tima. S pomočjo individualnega profila lahko določimo ustrezno vlogo posameznika v timu in ta spoznanja uporabimo pri razporejanju kadrov ali kariernem svetovanju. Pomaga nam pri svetovanju za bolj učinkovito rabo spretnosti znotraj tima ter prepoznavanju potreb po treningu in razvoju.
Profil tima nam pomaga pri načrtovanju teambuildinga za boljšo izrabo virov članov tima, pri gradnji tima, identifikaciji pomanjkljivosti in reševanju konfliktov ter gradnji odnosov znotraj tima.
TEORETIČNA IZHODIŠČA UPORABLJENA V RAZISKAVAH
Obstoječi merski pripomočki na področju ocenjevanja timov zelo dobro zajamejo določene vidike merjenja timskih vlog. Ustrezni pripomočki obstajajo tudi v Sloveniji, a so pogosto prezahtevni za uporabo in vrednotenje ter potrebni prenove zaradi sprememb na trgu dela.
Naš cilj je zato razviti lastne pripomočke, ki združujejo najpomembnejša odkritja organizacijske psihologije in najboljše lastnosti različnih pripomočkov, ki se za to uporabljajo. S tem menimo, da lahko dobimo bolj celosten vpogled v stanje v organizaciji in predlagamo bolj uporabne možnosti za spremembe in nadaljnji razvoj organizacije.
Pri oblikovanju pripomočka za merjenje timskih vlog smo izhajali iz Belbinove teorije in obstoječih merskih pripomočkov, ki pa smo jih glede na naše znanje in izkušnje prilagodili in prenovili tako, da kar najbolje zajemajo specifike merjenega pojava.
Tako smo samostojno oblikovali naš vprašalnik za merjenje timskih vlog. Verjamemo, da je naš vprašalnik eden izmed najboljših v našem prostoru.
